Was ist ein Redaktionssystem?

Diese Homepage wurde erstellt mit dem Redaktionssystem des Bistums "isiWEB"

Redaktionssysteme werden in verschiedenen Medienbereichen eingesetzt und dienen der Verwaltung und Steuerung von Inhalten. Bei einem Redaktionssystem im Onlinebereich handelt sich um eine Anwendung, die ermöglicht, dass verschiedene Benutzer eine Homepage gestalten, mit Inhalten füllen und diese bearbeiten. Drei Hauptbereiche - Inhalt, Layout und Datenstruktur - werden im Regelfall deutlich voneinander getrennt. Dies vereinfacht eine effiziente Arbeitsteilung und begünstigt Automatismen, also Prozesse, die immer wieder gleich ablaufen und deshalb voreingestellt werden können.

Trennung von Inhalt, Layout und Datenstruktur

Ein praktisches Beispiel: Eine kleine Firma möchte endlich eine Homepage erstellen. Ein Grafiker kümmert sich um das Layout und passt es an das "corporate design" des Unternehmens an. Informatiker und Programmierer erstellen das technische Gerüst der Internetseiten, das dafür verantwortlich ist, wie die Daten und Inhalte der Homepage verwaltet und gesteuert werden. Die Mitarbeiter der Pressestelle der Firma schließlich wollen sich weder um das Layout, noch um Datenbanken oder andere Technik kümmern. Ihnen geht es darum, auf möglichst einfachem und schnellem Weg die von ihnen erstellten Texte und Bilder auf der Homepage veröffentlichen zu können. Handelt es sich um ein gutes, auf die Bedürfnisse der Nutzer abgestimmtes Redaktionssystem, wird genau das der Fall sein.

Arbeitsteilung und "Workflow"

Doch meistens geht es um mehr als nur um Pressemitteilungen, die publiziert werden sollen. Bei der Homepage einer Kirchengemeinde zum Beispiel kommen noch Gottesdienstpläne, Veranstaltungslisten, Vorstellungen von Gruppen oder Vereinen, Bildergalerien und Berichte hinzu. Alle diese Inhalte müssen in den Datenbestand der Homepage eingegeben und dort gepflegt werden. Da dies nur mit mehreren Mitarbeitern möglich ist, stellt ein Redaktionssystem auch eine Benutzerverwaltung zur Verfügung. In dieser kann eingestellt werden, wer welche Inhalte eingeben, bearbeiten, veröffentlichen oder löschen kann bzw. darf. Somit kommt nicht nur eine Arbeitsteilung, sondern auch der "Workflow", ein organisierter Arbeitsprozess zustande, der die notwendige Basis für ein effizientes Arbeiten darstellt.

Dynamische Seitengestaltung und Mehrfachverwertung von Inhalten

Bei einem Redaktionssystem werden die Inhalte der Homepage in der Regel in Datenbanken gespeichert. Ruft ein Nutzer die Homepage im Internet auf,  werden Programme aktiv, die die angeforderten Inhalte aus der Datenbank auslesen und in einem vordefinierten Layout anzeigen. Aufgrunddessen ergeben sich viele Möglichkeiten, eine Homepage dynamisch zu gestalten und Inhalte mehrfach zu verwerten.

Beispiel aus der Praxis

So werden im System "isiWEB" die Ordner und Dateien angezeigt.

Veranstaltungsliste: Anstatt dass ein Mitarbeiter verschiedene Veranstaltungstermine zusammensucht, die in eine Liste schreibt und auf der Homepage veröffentlicht, arbeiten mehrere Mitarbeiter Hand in Hand: Sie alle tragen ihre Termine bequem von zu Hause aus über das Redaktionssystem in die Datenbank ein - damit ist für sie die Arbeit schon erledigt. Wird die Seite "Veranstaltungen" der Homepage im Internet aufgerufen, sucht ein Programm aus der Datenbank die relevanten Veranstaltungen zusammen und stellt sie als Liste auf der Homepageseite dar. Ganz automatisch werden nur die Termine für einen festgelegten Zeitraum in der Zukunft dargestellt, verstrichene Veranstaltungen befinden sich zwar noch in der Datenbank, werden aber nicht mehr angezeigt.