Aufarbeitung ist im Bistum Würzburg als institutioneller Prozess verankert. Die Koordination liegt bei der Stabsstelle Prävention, Intervention und Aufarbeitung (PIA). Mit der Erweiterung der Stabsstelle wurden Zuständigkeiten neu gebündelt – mit dem Auftrag, Aufarbeitung systematisch, fachlich fundiert und konsequent im Sinne der Betroffenen zu gestalten.
Auf Ebene der Gemeinden wird – wo Aufarbeitung vor Ort erforderlich ist – ein lokal verankertes Prozess-Team gebildet. Es gestaltet den Prozess gemeinsam mit der Stabsstelle API und sorgt für Verbindlichkeit vor Ort.